出纳账务系统中的记账凭证处理如何电算化?

记账凭证处理是企业财务信息中极为重要的业务,在会计工作中,经手的经济业务都需要具有真实、合法的会计凭证,这也是会计核算的开始,会计凭证是用来记录经济业务、明确经济业务,并进行账簿登记的书面证明,可以对经济活动和财务收支情况进行反映和实现监督。所以正确的填制会计凭证是确保会计核算的基础。同时在运行过程中,为了使其资金更好的掌控,则需要加强会计凭证的审核,确保会计资料的完整、真实、合法,所以在日常工作中做好会计凭证的填制和审核工作是非常重要的。

记账凭证输入是一般财务软件的主要财务原始数据来源,这就要求会计操作人员需全面了解并熟练掌握会计业务知识和本单位的财务处理流程,如果记账凭证不按规范要求编制,将会使报表系统中的某些报表数据出现偏差,给工作带来不便。但是,有些财务软件用户由出纳员收到原始单据后马上编制机内记账凭证,由会计在计算机审核后再付款。而根据财务制度规定: 各账户核算的内容和开支标准、审核各种原始凭证后编制凭证是会计的职责; 根据会计审核的原始凭证办理现金、银行结算业务,完成日记账的记账工作是出纳的主要职责。由于职责不同,出纳对会计工作内容不熟悉, 则容易在录入的主要会计信息源中出现失误。

为了明确工作职责,规范机内记账凭证的编制,减少工作中的失误 , 可使用友商网云会计一键助力财力人员完成记账凭证工作。

友商网云会计软件是一套专门针对小微企业打造的出纳账务处理系统 , 该系统不但使出纳账务核算走上电算化,而且对会计编制记账凭证提供了多项内容与数据,减少了会计、出纳在计算机录入操作中的重复劳动,使整个账务体系中达到数据共享、资源共享,提高了财务核算的正确性和工作效率。

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