如何在金蝶财务软件中操作存货核算相关工作?

进销存货物的核算是存在仓储需求类企业的重要工作内容之一,现代科技下的各类信息软件大大方便了企业的相关工作。

金蝶财务软件是集供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化、业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体的信息软件,该软件集成了各类先进技术,主要作用是控制成本、简化管理流程,有助于完善各类财务相关工作。就货物的存货核算工作而言,金蝶财务软件的应用能够提升核算工作的效率、保证工作的科学性、准确性。

进行存货核算基础设置时,应按固定流程进行操作,第一步为建立总信息库,可以选取“存货信息库”作为总目,之后建立若干子界面,包括年份、月份等等,也可以设置为“存货核算类别明细”,在此基本上,再对所有子界面进行细分,建立二级、三级子 项目,分别对应各个类别的存货,如木料、钢材、玻璃等等,金蝶财务软件支持多层次信息库建设,细化的条目可以在不同界面展示,也可以人工调整至同一界面,第三步为设立各个存货款项的收支明细情况,可以单独列为一个一级子界面,也可以设置在不同货物分类的二级、三级子界面中。

年终结账核算工作可以在金蝶财务软件的支持下有序开展,在基础设置环节,所有的存货条目清晰,这是进行年终结账 核算的基础,在工作进行过程中,各项目要根据存货专项科目在 “财务会计 – 核算 – 结账”界面选择各类功能按钮,如“专项结算”、“总体阶段”、“阶段性结算”等,指令输入后,系统在后台快速进行工作,生成报表,人员根据报告表即可了解年度存货情况。此外,年终结账核算还可以提供存货变化规律图,人员可以选取固定时间段,包括近 2 年、3 年、近8个月等等,为存货核算和管理提供更多帮助。

金蝶财务软件可以将财务核算延伸到最小的分项单元,如每一个工作日、每一个小时的工作情况、存货变化情况等。企业进行存货盘点核算时,在金蝶财务软件支持下,可以获取各个分项的细节数据,各个分项目计算的精确性可由人员调节,系统能1秒内提供超过小数点后5000位的精确结果。细化的管理除了有助于人员了解存货情况外,也有利于防止存货盘点过程中 的徇私舞弊现象,提升存货盘点的价值。如仓库管理人员提供的 报表与实际存货存在差异,但进行检查的过程中,检查人员很难发现每一天的问题,可能导致管理效果下降,在明确各个分项细节的情况下,该问题得以避免。同时,金蝶财务软件管理带来的新的财务管理模式还能有效转变企业财务人员的财务管理思维和观念,提升人员的综合素质。

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