记账凭证如何填制?

编制会计分录是会计记录交易事项的初始阶段,在实际工作中,会计一般使用“记账凭证”来完成单笔交易事项的会计分录。会计分录是记账凭证的主要内容。

记账凭证是根据原始凭证(在交易事项发生时取得或填制、载明交易事项具体内容和完成情况的书面证明,如发货票、入库单、领料单、盘点 表、工资表等)进行归类、整理编制的会计分录凭证。它是登记账簿的直接依据。这里需要注意的是,会计记录的每一笔业务都需要有原始凭证作为依据,并且原始凭证要附在记账凭证后面。

记账凭证的格式并没有统一的规定,但所有的记账凭证都应满足记账的要求,都必须具备下列基本内容:(1)记账凭证名称;(2)填制凭证的日期;(3)交易事项的内容摘要; (4)记账符号、会计科目名称和金额;(5)所附原始凭证的张数;(6)填制单位的名称及有关人员的签章。

记账凭证的填制还应注意以下几点:(1)内容摘要应简明,概括出交易事项的主要内容;(2)会计科目运用准确,按国家统一规定的会计科目填写;(3)连续编号;(4)附件齐全。

记账凭证必须由专人对已编制的记账凭证进行认真严格的审核。审核的内容主要有以下几个方面:(1)记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的内容与所附原始凭证的内容是否相符,金额是否一致;(2)会计科目的使用是否正确,对应关系是否清晰,金额计算是否准确无误;(3)记账凭证中有关项目是否填写齐全,有关人员是否签名盖章。

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