友商KIS专业版助力远程应用_仪器仪表

2010-04-28 09:47:05  

企业概况
深圳市业海科技发展有限公司是中国仪器仪表精选企业500家之一,深圳市仪器仪表行业20强企业、深圳市仪器仪表行业协会的理事单位、民营科技企业。
公司自主研发和制造的各种高端专用仪表系列:数字钳形接地电阻仪、数字钳形功率表、高压绝缘电阻测试仪、电工万用表、仪表工万用表、高精度工业自动化仪表过程校准仪、环境检测仪、红外测温仪等高新技术产品,这些高品位数字仪表的推出,为全球业务的拓展奠定了坚实的基础。还开展代理销售业务,主要产品有:红外热像仪、红外测温仪、数字钳形接地电阻仪、数字钳形功率表、高压绝缘数字兆欧表、电工万用表、仪表工万用表、流量计、压力变送器、物位仪表、温度仪表、分析仪表、电动执行机构等工业现场仪表的产品。

管理困惑
如何管理仓库即时库存,实现远程调拨
公司主要业务以开展产品销售和产品代销,公司产品主要采取委外生产或外协加工的方式生产,仓库直接采购成品,并存放在异地4个仓库,为了确保销售供货的正常进行,仓库之间经常需要进行产品调拨。以前通过打电话、发传真和Excel表格记录,而且老板很难了解库存量,导致销售订单下达后仓库无法出货等情况,客户抱怨很大,一定程度上影响到公司的销售量。
如何有效管理往来账款,降低回款风险
随着仪器仪表行业总出口量的不断增长,公司销售业务量越来越大,如何有效管理往来账款是件很头疼的事情,而且很多款项也不能如期收回。经常需要老板亲自去谈判,但也不能保证能如数收回。以往都通过excel表格进行数据统计,无法实现风险预警,也难于进行回款风险分析。

解决方案
在老板精明的决策下,购买友商KIS专业版V10.0产品2套,公司总部与异地仓库各一套,仓库账套仅进行产品出入库管理并将业务单据时时引出,总部账套将业务单据再引入汇总,确保2个账套业务数据的一致性。有效实现了“账、实分离”又数据同步到公司总部账套的管理模式。公司老板通过即时库查询,可以时时了解产品销售的供货情况以及库存情况。
1.通过系统工具->数据交换工具->业务数据,可以实现从仓库账套到总部账套业务数据的引入引出。
2.通过以上业务单据的引入,总部账套可以时时查看仓存管理->即时库存查询,如下图:
 
3.通过设置系统参数->业务基础参数->允许负库存出库、允许负库存结账,均不勾选。可以有效进行负库存出库以及负库存结账的控制,杜绝销售订单已签但不能发货的情况,消除了延期或无法发货情况下的客户抱怨。

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