友商KIS,让公司成本更透明_酒类贸易

2010-04-28 09:36:21  

茅台酒业是中国的国酒,享誉国内外,而美酒能畅销国内外自然少不了酒业代理的贸易公司。而深圳市XXX贸易有限公司,正是是一家专门代理贵州茅台酒的贸易公司。

XXX贸易公司在深圳龙华区锦绣江南社区有专门的铺面,现已经成为广东地区最大的茅台代理之一。目前客户覆盖到了广州、东莞、深圳等各大超市,且是家乐福、沃尔玛等大型超市茅台酒的专供商。

客户困惑
XXX贸易公司作为茅台酒的直接代理,直接与厂商打交道,久之也能享受一些厂商给予的优惠。这些在结算上的优惠自然对公司成本有利,但却对公司的财务核算造成一定的不便,如按传统财务处理方式,则增加工作量。
不确定价格造成采购成本不能及时确认
期初厂商向公司供一批货,当时并不确认价格,按照一贯操作,公司当即就做购货单,若期中厂商告知确切的销售价,则会在公司在期中又要反审核及重新修改购货单,造成重复工作。
折扣价造成采购成本不能及时确认
除之前描述的不确定价格情形外,XXX公司还享受厂商的另一种优惠,即折扣价。
厂商向公司供货时,账面价格为原价,而期末实际结算时则另外给予折扣价,XXX公司需要以折扣价付款,而以原价计算成本。显然,这时候如直接用购货单,后续处理也会很麻烦。

金蝶解决方案
随着业务量的增大,以上两种问题越来越多,越来越频繁,如果不解决,则将直接影响到工作效率,将大量人力耗费在不产生价值的业务环节上。
考虑依靠软件来解决问题,提高工作效率是XXX公司最先能想到的,而软件产品中友商KIS品牌响,产品功能全且价格合适,也是XXX从老板到财务经理一致认可的。
使用友商KIS商贸版软件一年左右时间,上面两种问题就得到了妥善管理,不但理顺了处理流程更是提高工作效率,减少公司不必要的人力成本。
暂估入库灵活处理采购成本问题
面对客户不确定的采购成本问题,可以使用商贸版的暂估入库来处理,期初时采购入库先用暂估入库单,而不直接用购货单,待期中厂商的价格确认后,再生成购货单,冲销原入库单。这样,采购成本不确认的问题就解决了。
付款单的整单折扣解决付款业务优惠问题
对于厂商的不定期的折扣价问题,XXX公司则用付款单的整单折扣来解决,当明确具体的折扣价时生成折扣单,及再购货单,购货单关联生成付款单。购货单只相当于入库单和发票,而付款时则以付款单为准。这样的话,则清楚的区分了的采购成本及应付款项。帐务清晰,而且节省了人力。



 

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