小企业如何选择会计软件

2010-04-26 10:02:32  来源:天极网

  1.会计软件的处理流程是否适应企业现行的财务流程。

  企业选用的会计软件的处理流程应尽量符合企业的财务流程。当企业的财务流程发生变化后,会计软件的处理流程也要相应发生变化,否则企业将花费相当大的成本进行流程改造。在选用会计软件时,企业应根据现行的财务流程,初步规划会计电算化后的财务流程,并以此选择相应的会计软件。如果选择通用性的会计软件,虽然其具有的功能模块基本趋于稳定,处理流程也遵循一定的规律,但不一定适应企业现行的财务流程。而其他会计软件为突出特色,往往加强某些模块的功能或提供一些辅助性的功能,这些特色可使会计软件在很大程度上与企业现行的财务流程相适应。因此,选用会计软件时,应事先充分了解这些产品特色。

  2.会计软件所用操作平台是否与企业操作平台一致。

  目前,国内流行的操作平台是Windows,大多数的会计软件也是基于 Windows开发的。许多企业内部也可能采用其他操作平台,如Unix,Linux等,这就要考虑操作平台的兼容性。如果操作平台不兼容,可以选择一些与操作平台无关的、语言开发的会计软件,如用Java开发的会计软件等。即使操作平台的类型一致,也要考虑版本的兼容性,因为在不同版本下开发的会计软件应用起来可能存在不同的问题,即使厂商打出许多补丁,也往往不能令人满意。

  3.会计软件所用的数据库是否与企业选用的数据库一致。

  企业选择数据库是出于企业信息系统要求的考虑。如果会计软件所用的数据库与其不一致,不但增加了企业成本,也为财务信息的收集、分配带来困难。如果财务信息不能直接为企业的其他系统所用,则很容易形成信息孤岛,或者要大费周折地进行数据转换。因此,会计软件所用的数据库应尽量与企业选用的数据库一致。

  4.会计软件是否预留相关接口。

  对任何软件来说,不能不考虑其开放性和前瞻性。如果软件没有任何接口或升级的可能性,必然为以后的应用带来困难。有相关接口的会计软件能够很容易地将数据转换为其他格式,甚至其他会计软件格式。会计软件接口也为以后操作平台的升级提供方便。目前,国家及有关地方都规定了一些会计标准数据格式,采用标准数据格式的会计软件可以很容易地将会计数据进行导入和导出。但大多数的会计软件从市场角度考虑,并没有采用会计标准数据格式。因此,企业在选择会计软件时,应该考虑到这一点。

  5.会计软件的性能是否安全可靠。

  所谓的安全可靠一般是指,会计软件防止财务信息被泄漏和被破坏的能力,会计软件防错和纠错的能力。这包括以下几个方面:①在计算机出现硬性故障时数据的安全性,如断电、硬件损坏、病毒等;②操作权限的控制;③数据库的安全性。对于一个非主流的会计软件,企业在购买前不可能了解这些,那么就可以以该软件是否通过软件测评作为标准,因为顺利通过软件测评和各级部门评审的会计软件具有一定的可信赖性。

  6.会计软件的操作设计是否适应企业的特点。

  不同企业的财务核算有其各自的特点,企业的财务部门在长期工作中也逐渐形成了自己的习惯。为避免使用会计软件后出现不适应的情况,企业应了解会计软件的操作程序与企业的操作习惯是否一致。比如报表的格式,许多企业出于其特殊要求可能需要许多非标准格式的报表,某些会计软件可能考虑到了这一点,设计了丰富详尽的自定义报表以符合企业的要求;某些会计软件可能在操作方面有许多创新性的设计,从而为企业会计人员的操作提供了方便。

  7.会计软件的打印模块是否完整。

  许多企业在使用会计软件后才发现该软件并不能打印出企业所需要的特定部分。所以在选用会计软件时,应充分关注会计软件打印的凭证、账簿、报表是否完整并符合企业的偏好,能否按照企业的特殊要求进行打印等。设计良好的打印模块能为企业节省大量的纸张和打印时间,否则企业将处于进退两难的境地。在会计软件的开发过程中,打印模块通常较难设计,所以,企业在购买前应该进行相关账簿的模拟打印。

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