友商KIS技术周刊2010年第08期

2010-04-19 10:34:24  

友商KIS专业版产品应用常见问题
怎么才能实现单据上有多少行记录就只打印这几行记录!
【背景】:
在用友商KIS专业版处理业务的过程中,在打印单据时,希望能实现这样的要求:单据上有多少行记录,在打印时就只打钱这几行记录。
现在的情况是:如果一张打印纸可以打印5行记录,但当前这张单据只有4行,那么系统在打印时,会将多余的1行也打印出来:

而最后这个空行就不希望被打印出来,不让打印机走出那么长的纸,有几个分录就走出多长的纸,减少浪费,从而实现节约打印!友商KIS专业版能实现这个需求吗?
【分析】:
友商KIS专业版软件中,所有单据的打印,其实都支持节纸打印的,而且要实现这一需求,仅仅只需要一个简单的操作即可完成。
【处理】:
1、修改打印控制参数
在打印单据之前,通过单据序时薄把所需要的单据查询出来,然后通过
单据查看窗口的文件--》套打设置菜单,如下图:

在参数中,勾选:不打印空白行

确定退出。
2、节纸打印
完成上述操作后,再进行单据打印,或通过打印预览,即可得到打印效果:

这样,空白的没有记录的信息行,就不再按打印出来了。
温馨提示:
1、在环保越来越重要的今天,友商KIS专业版的单据打印可以完美地体现;在友商KIS专业版的其他单据上同理可以实现这样的要求。
2、这样的功能实现,在友商KIS商贸系列产品中同样可以,操作类似。
 
友商KIS商贸版产品应用常见问题
新建账套时账套启用期间应该怎么选择?
【背景】:
在友商KIS商贸版V2.0系统中,新建账套的过程中需要设置账套启用期间,那么
如果想从3月开始建帐的话我怎么选?

在之里倒底是要选择3期呢还是4期呢,或是选择1期呢。
【分析】:
在金蝶软件中,账套启用期间,是指在金蝶软件中录入单据或凭证业务的开始月份
,不同的业务情况,有不同的选择。
比如,手工账务已经做完2月份了,希望从3月份开始软件中处理业务,从3月份开始发生的业务在软件中处理,但是1-2月的业务保留手工处理,那么在这里就需要指定账套启用期间是3月。在这种模式下,由于在软件中没有录入1-2月份的数据信息,因此以后在查询数据时,只能从3月份开始查询。
比如,手工账务已经做完2月份了,希望从3月份开始软件中处理业务,从3月份开始发生的业务在软件中处理,并且1-2月的业务也要补充录入到系统中那么在这里就需要指定账套启用期间是1月。在这种模式下,由于在软件中已经录入了1-2月份的数据信息,因此以后在查询数据时,可以从1月份开始查询。
【处理】:
1、了解并确认是否要补充录入以前期间的数据
了解并确认是否要补充录入以前期间的数据,这个信息非常重要,也是新建账套时的根本条件之一,一旦这个参数信息确定后,那么上面的账套启用期间的信息就可以确定了。

假设我们需要补充录入1-2月的数据,那么这里的账套启用期间应该设置为1期


2、初始化数据
确定了账套启用期间,我们就知道初始化数据应该怎么准备了:初始化数据应该是账套启用期间的月初余额,以及从年初到月初的各项目、商品、材料、科目明细等等的累计发生额。
温馨提示:
1、账套启用期间关系到所有初始化数据的准备以及未来的数据查询,是非常关键的信息之一,必须根据实际情况来确定;
2、账套启用期间作为最基本的基础数据信息之一,一旦设置,即不允许也不能再更改,因此在设置是务必谨慎。
3、在友商KIS专业系列、友商KIS商贸系、友商KIS财务系列等产品中,所有涉及账套启用期间的设置,都遵循此原理。
 
友商KIS财务系列产品应用常见问题
在迷你版中如何增加用户?
背景】:
在使用友商KIS迷你版时,发现软件中除了系统自带的管理员用户Manager之外,没有其他的用户存在,需要把本公司的财务操作员添加到系统中,要怎么操作才能在迷你版中增加用户呢?

【分析】:
在友商KIS所有系列的产品中,为了满足不同的用户对工作分工和权限的需要,系统提供了用户管理的功能,来帮助用户进行细化管理。
【处理】:
1、进入用户管理功能
初次使用软件或当前操作的账套是新建账套时,在以Manager用户登录软件后,通过主界面上的工具--》用户管理,就可以进入用户管理功能,如:

通过用户管理,才能实现对用户的增加、授权以及进行工作组划分等操作。

2、建立用户
在新建用户时,我们要注意,是要建立用户组还是建立用户。系统默认有两个用户组:系统管理员组和缺省组。用户可以通过用户组设置中的修改功能来修改用户组的名称。
如果有用户分组管理的需要,则需要先建立用户分组:

输入用户组名称,确定即可。

完成用户组设置后,根据工作分工的需要选择对应的用户组,然后再点击右下解用户设置中的新增,即可以增加用户:

需要特别注意的是,新增用户时,必须为每个用户设置一个安全码,不同的用户可以设置相同的安全码也可以设置不同的安全码。关于安全码的描述,请阅读新增用户时的提示说明。
确定后,即可完成用户新增的操作。

温馨提示:
1、用户组相当于实际工作中的工作分工或工作组,它只起一个分类的作用。
2、许多用户在增加用户时常有的失误就是把执行了用户组设置中的新增而不是用户设置中的新增。
3、新增用户在登录时的初始密码为空,常见的错误是新增的用户初次登录时把安全码当作密码来使用,这样系统会提示密码不正确而拒绝登录。

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