友商KIS技术周刊2010年第07期

2010-04-01 10:51:57  

友商KIS专业版产品应用常见问题
为什么在进行凭证过账的时候会提示:初始化未完成,不能过账!
【背景】:
在用友商KIS专业版处理凭证业务的过程中,完成了凭证的录入、审核后,需要进行将凭证进行登账处理。但是在进行凭证过账业务时,系统却提示:初始化未完成,不能过账!

这是为什么呢?
分析】:
友商KIS专业版软件中,为了方便用户完成初始化业务和日常账务的处理,允许用户在进行系统初始化的同时,录入凭证等账务业务数据。由于账务数据是承前启后的连续数据,而且在进行凭证过账的同时,系统需要更新本期发生额、本年发生额、余额等数据,如果在系统未完成初始化的情况下进行凭证过账的操作,就会使得余额数据无法与初始化数据进行衔接,因此系统要求在凭证过账之前,必须完成系统初始化的操作。
【处理】:
1、通过初始化系统,结束初始化
在确保初始化工作已经完成的情况下,以有操作权限的用户登录客户端,在主界面上选择初始化-->启用财务系统:

根据系统提示,点击开始即可:

完成后,系统将给出提示:启用财务系统成功!

2、凭证过账
完成上述操作后,再进行凭证过账业务,这时系统就会显示可供用户操作和凭证过账界面:

正常情况下,凭证过账业务处理完成后,系统将显示业务处理情况的报告,如:

如果不能满足凭证过账的条件,则系统会相应地给出提示,可帮助对不符合条件的信息进行检查。
温馨提示:
1、在友商KIS专业版中,存货初始化数据、进销存业务单据等都可以在初始化时同时进行,但涉及期末处理等关键时,必须先完成系统初始化工作,否则系统将拒绝执行。
2、在完成初始化工作后,要注意检查初始化数据的正确性,否则一旦出错,在以后期间再要想修改则会非常困难,也会影响业务处理。
 
友商KIS商贸版产品应用常见问题
在新账套中初次增加科目明细时为什么会提示该科目已有业务发生?
【背景】:
在友商KIS商贸版V2.0系统中,新建的一个账套,在5401主营业务成本科目下建立明细科目时,系统提示:
上级科目是明细科目,并已有业务发生,不能直接新建子科目。如下图所示:

但是这个账套是新建立的,还没有录入任何资料和数据,怎么会已有业务发生呢?
【分析】:
在金蝶软件中,判断一个科目或其他是否有业务发生,除了检查这个科目是否有真实业务发生数据,还要检查这个科目是否被其他信息所关联引用,如果一旦存在被关联引用,则系统也判断该资料即为已经有业务发生了。
在本例中,这是由于在基础资料中,很多设置是关联引用了科目的,如果在这些科目下新建明细,就会发生这种情况。这是正常的。比如在商品类型中将会设置收入、成本等科目对应关系,这时如果在相应的科目下新建下级明细,就会有此提示。

【处理】:
1、检查新建账套中的基础资料使用情况
用户可以通过基础资料菜单下的各项资料,检查是否存在资料引用,如商品类型:


将会发现:

在这里列出了不同的商品类型对应关联应用到的会计科目信息。而主营业务成本正是上述案例中的科目之一,因此在这种情况下,如果直接新在主营业务成本科目下新建明细科目,则会有前述提示。
这是正常情况。

2、其他
在基础资料中,涉及到关联会计科目信息的还有其他,如商品类型、出入库类别、结算账户、模式凭证、收支类别等等
温馨提示:
1、在新建账套中遇到这种情况,属正常情况;
2、检查对应的基础资料设置,如果不需要,可以将其删除或更改;
3、所有这些信息,都可以通过软件主界面上的基础资料菜单查询得知。
 
友商KIS财务系列产品应用常见问题
凭证打印时为什么提示:只能对一种类型的凭证进行连续打印?
背景】:
在使用友商KIS迷你版产品处理账务后,需要按照设计的凭证模式来打印凭证(即要求套打凭证),但是在进行凭证打印时,系统却提示:只能对一种类型的凭证进行连续打印,请在过滤条件中进行过滤后再打印!


点击确定后,又返回操作界面了,不能打印凭证。

【分析】:
在友商KIS所有系列的产品中,为了满足不同的用户对打印格式有不同需求的需要,都提供了账证、单据套打的功能。但是在套打时,系统会判断当前在可打印的序列(也就是在凭证序时薄中根据查询条件列出来的所有凭证)中,是否是单一凭证字类型的凭证。如果在当前可打印序列仅有一种凭证字,则可以正常打印;如果有2种或更多种的凭证字类型的凭证,由于实际工作中不同凭证字的分类都代表着不同的含义和作用,他们的凭证格式和要求都会不一样,则系统会拒绝打印,显示上述提示。
检查当前可打印的凭证序列信息,发现确实存在多种凭证字信息,有转字,有现付字,如下图:

在这种情况下,一次只能打印一个凭证字序列的凭证。
【处理】:
1、打印单一凭证字类型的凭证
在凭证查询界面,点击过滤功能,设置当前可打印凭证字条件为其中一种,如转字,如下图:

在当前列出的可打印凭证序列中,再进行打印或打印预览,即可正常,如:

2、打印其他凭证字类型的凭证
完成上述操作后,即可完成其中一种凭证字类型的凭证的打印,这时再通过凭证序时薄,更换条件,设置查询并打印另外一种凭证字类型的凭证;如果不同的凭证字设置了不同的打印样式,还需要通过套打设置选择对应的套打模板,才能开始凭证打印,直到所有凭证都打印完成。
温馨提示:
1、不同的凭证字,需要分别打印;如果管理要求不同的凭证字有不同和样式,则还需要根据不同的凭证字设计不同的套打模板。
2、如果不使用套打功能,则不受此限制,只打印通用格式。
3、如果打印时提示类似于“此凭证不符合收付款凭证打印格式”,同样的要注意检查所使用的凭证套打模板是否与当前的收付凭证字匹配。

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