友商KIS技术周刊2010年第02期

2010-04-01 10:19:36  

友商KIS专业版产品应用常见问题
在工资计算公式设置完成后为什么总是提示:语法错误?
【背景】:
在友商KIS专业版V10.0中,在设置工资计算公式的时候,用到了如果。。。则。。如果完的的判断语句。但是在完成公式设置后进行保存时系统总是提示:语法错误,要求有“,”。如下图:
设计的工资计算公式如下:

经测试,从第二个【如果完】的语句开始就出现上述错误。左看右看,就是看不出存在什么错误,这是为什么呢?
【分析】:
友商KIS专业版工资数据计算公式中,系统对计算符号有一些要求的,不能包括%,涉及到百分数计算的,要换算成小数来处理。
【处理】:
1、修改公式
在上述公式中,将%替换为相应的小数,如将5%替换为0.05,再进行公式检查:

2、保存公式
将所有的此类信息都修改完后,再检查公式,将会发现全部都可以了。
温馨提示:
1、这个细小的差异在平时设计计算公式时,这是容易经常被大家忽略的地方
2、对于涉及到小数计算的公式,建议都加上在工资系统中使用的四舍五入函数Roundx()函数。
3、涉及个人所得税的计算,建议使用友商KIS专业版软件本身提供的所得税计算功能来处理,这样就不需要进行如此复杂的计算公式设计。
 
友商KIS商贸版产品应用常见问题
在POS机信息中的IP地址为什么不能修改
【背景】:
在友商KIS商贸版POS零售管理中维护POS机信息时,IP地址信息为什么不能修改呢?


【分析】:
在友商KIS商贸版POS业务系统中,每个POS商都对应于网络中的一个独立IP地址信息,这个地址信息是在POS客户端进行POS机注册时自动记录的,因此这个信息不允许用户修改
。本例简单介绍POS机信息与IP地址信息之间变更和对应过程。
【处理】:
1、设置POS信息
当POS机设备购买回来安装完成后,需要为每一个POS给分配信息如编号,以便于管理。这时需要在零售管理系统中为每个POS端分配一个POS机信息:

在维护界面中录入POS代码、名称等信息:


这个时候,我们会发现,能录入的信息只有代码、名称和备注等信息,而IP地址一栏中显示为灰色不可操作。
2、POS机注册
运行友商KIS商贸版POS客户端,第一次运行时需要进行参数设置:

然后选择POS机号注册:

在机号中输入一个已经在零售管理系统中已经分配并且还没有被注册的POS:

录入后,点击注册机号即可:

根据系统提示,按下Enter键,完成操作过程。
3、检查POS机注册信息
完成上述操作后,此时如果再回到零售管理系统的POS机管理中,即可发现POS机的IP地址信息已经自动反映出来了:

由于对应的IP信息是在POS机注册过程中由系统自动记录的,因此该信息不可人为更改。
温馨提示:
1、在友商KIS商贸版POS系统中,POS零售信息是需要先在零售管理系统中设置的。
2、本例同步说明了POS机的注册和管理的过程。
 
友商KIS标准系列产品应用常见问题
凭证录入时金额方向弄反了怎么办?
背景】:
在使用友商KIS标准版录入凭证时,在输入会计分录发生额时,偶尔会误把金额的方向输入错了,比如本来应该在贷方的,误录到借方了。如支付一笔差旅费时的错误:

本来应该记入管理费用科目借方的金额误录入贷方了,这个时候,如果使用工具栏上的复原功能,会把整张凭证上已经录入的信息作废,所有信息需要重新录入;如果把金额删除掉再录入,要一个数字一个数字地删除,操作也麻烦。
凭证录入时金额方向弄反了怎么办?有没有更方便快捷的方法来调整分录的金额方面呢?

【分析】:
在手工作业的模式下,如果出现这种情况,就只有把整张会计凭证撕掉,重新编制了;对这种情况,在友商KIS软件中,系统提供了一个非常快捷的使金额在借贷方进行操作转换的功能:空格键,从而满足用户需要。
【处理】:
1、确定需要转换借贷方向的金额
用鼠标点击需要转换借贷方向的金额栏中的任意位置,这时可以看到光标在金额栏跳动:

2、转换金额的借贷方向
在上图中,可以看到,光标在贷方金额栏中跳动,这时轻按一下键盘上的空格键,就会发现,这个金额已经自动转换到了借方了:

采用同样的方法,对另一个会计分录的金额进行处理:

至此,就完成了所有需要处理的借贷方向的金额的快速处理。在这种方式下,将会发现,操作非常简单,只需要按一个空格就可以了,所有其他已经录入的信息都不改变。
温馨提示:
1、在上述处理过程,每按一次空格键,金蝶就由借转到贷,或由贷转到借,它是一个循环的过程。
2、每一次处理,只能处理一个分录行的金额,如果有多个分录行的金额需要处理,则需要分别进行。
3、这个处理方法,在所有金蝶软件产品中都适用。

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