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试析会计电算化实施过程面临的问题与应对策略

2014-11-17 08:53:42 来源:互联网 作者:姜萍

在经济千变万化的发展状况下,会计电算化的广泛应用使得企业能够准确的、全面的、及时的掌握相关经济财务的信息,进而使得企业的经营决策的更加的有效、合理,进一步使得企业的经营效益与管理效率得以提升,进而使


在经济千变万化的发展状况下,会计电算化的广泛应用使得企业能够准确的、全面的、及时的掌握相关经济财务的信息,进而使得企业的经营决策的更加的有效、合理,进一步使得企业的经营效益与管理效率得以提升,进而使得企业的激烈的市场竞争中占有一定的优势。但是会计电算化和一般的软件应用系统不同,它是企业的业务、管理、信息等流程与理念的结合。因为会计自身的情况,会计电算化在现阶段的运用中缺少全面的、整体性的组织以及规划,会计电算化在实施过程中面临着许多的问题。

一、会计电算化实施过程面临的问题

(一)工作人员缺乏专业的技术知识

会计电算化在我国的运用比较的晚,因此很多相关的工作人员的观念还比较落后,没有认识到会计电算化的重要作用,在会计电算化系统的创建上不够完善,在对先进的技术软件的运用上缺乏专业的相关知识。

(二)技术协调性不强

很多部门在会计电算化的实施中,过于独立,不进行信息的沟通与交流,致使所得到的信息不全面,系统性不强。由于工作的卸掉性不强,致使信息在被利用时,出现不同的口径,利用效率不高。

(三)相应的会计制度在会计电算化发展中没有变动

随着会计电算化的发展与实施,相应的会计制度还是以往的制度,没有任何的变动。电算化后,会计的账户记录方法、设置、账务处理等技术环节到相关工作的协调与组织、存档方法等等都有了改变,所以相应的会计制度也应该有所变动。

(四)基础的会计工作不稳固

基础性的会计工作就是会计制度的完善性如何,核算是否正确、规范,数据是否完整。一个稳固的基础是电算化在会计工作中能够有有效的运用的保障。但在现实中,基础的工作不稳固,阻碍了会计电算化的发展。

(五)忽略了会计电算化的管理作用

会计电算化的发展使得会计人员的工作任务得以减轻,从繁琐的核算与报账转化为电子化的工作,但是在会计电算化实施的过程中很多部门却只是注重报账,而轻视甚至是忽略了会计电算化的管理作用。

(六)没有加强对会计电算化的控制

会计电算化的实施中,所记录的数据非常的不安全,不同的工作环节都会相应的实施不同的口令,但是在实际情况中却是不同职责的工作人员都可以登陆操作,致使很多信息被外漏;由于会计电算化中需要运用计算机技术,很多工作人员在工作时由于专业知识不强,经常会出现数据输错的情况;很多部门创建了会计电算化的控制与管理条例,但是没有有效的执行。

二、会计电算化实施过程面临的问题的应对策略

(一)加强对相关工作人员的培训

会计电算化的发展,要求会计人员必须具备一定的电子信息化技术,所以企业一定要加强对相关工作人员的培训,使得工作人员能够在工作中提升自己的思想观念,重视会计电算化的运用,进一步加强自己的责任意识,使得自身的综合素质得以提升。

(二)创建统一的协议

在会计电算化发展的时期,一定要协调好各部门,加强各部门的信息交流,创建统一的协议,使得信息能够统一,并且全面、精确,进一步促进信息资源的共享,使得各部门的工作形式能够一致化。

(三)健全相关制度,加强管理的规范化

对于不同职责的岗位要明确其相关的责任,健全会计的相关制度,对工作中的档案、操作、维护、财务等等的管理制度要明确的制定。使得管理能够规范化,促进会计电算化的发展。

(四)加强对基础性的会计工作的落实

要想加强对基础性的会计工作的落实,企业一定要制定一定的措施,抓紧财务会计在法率制度方面的建设,进一步的完善对会计工作的监督;提升相关会计工作人员的工作素养;将工作中的职责细分化,切实的落实到每一个岗位中。

(五)改善会计电算化,迈向财务的管理

虽然会计的发展已经取得了一定的成就,从过去的核算型逐步迈向管理型,但是,所使用的模型与管理的发展需求并不相符,因此要充分的利用会计电算化的特长,使得管理能够进一步发展,一定要将其融入信息管理体系,提升会计电算化的功能,使得管理方面的模块能够有所增加。

三、结束语

随着经济与技术的不断发展与革新,在现在的发展时期,会计电算化在企业的不同领域中都被广泛的应用,但是在实施中面临着诸多的问题,例如:工作人员缺乏专业的知识;会计工作不稳固;忽略了会计电算化的管理作用;工作协调性不强;会计制度在会计电算化发展中没有变动;没加强对会计电算化的控制。这些问题阻碍了会计电算化在企业中的发展,因此,在实施中一定要找出相应的对策,加强对相关工作人员的培训;加强对基础性的会计工作的落实;改善会计电算化的功能,增加管理的模型;统一协议;健全相关制度,加强管理的规范化;加强对会计电算化的控制,使得会计电算化能够进一步的得以效的运用。

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