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浅析会计电算化对会计实践的影响

2014-11-13 17:20:19 来源:互联网 作者:轩涛
  会计电算化专业是近几年来逐渐兴起的一门专业性很强的学科知识,它集会计学、管理学、信息学、计算机学为一体,对传统的会计学理论进行了积极的改革创新,提高了会计工作过程中信息处理的准确性,大大缩短了信息

  会计电算化专业是近几年来逐渐兴起的一门专业性很强的学科知识,它集会计学、管理学、信息学、计算机学为一体,对传统的会计学理论进行了积极的改革创新,提高了会计工作过程中信息处理的准确性,大大缩短了信息处理的时间,提高了会计工作的质量,能够及时地为用户提供更准确更详实的信息,提高了企业在社会主义市场环境中的竞争力。

  一、会计电算化应用的现状分析

  随着科学技术的不断进步,各行各业都在积极改进自己的工作方式,大量引进先进的信息技术,不断提升自己的工作效率,会计工作也是如此。近些年来,企业在会计工作进程中逐渐开始普及应用会计电算化的方式,以电子技术的先进化代替了原有的人工报账、算账、记账等工作流程,对于会计工作的决策、预测和会计信息的数据分析也都产生了非常积极的影响,我国会计电算化的应用较晚,刚刚经历了起步以及自我发展的两个初级阶段,即将步入有计划、有组织的推广普及阶段,其应用的重要意义还没有被多数人所接受,并且大多数会计工作者对于会计电算化的安全性和保密性还存在着较大的认识空缺,甚至不少人对其应用的可靠性存在着很大的质疑,使得我国的会计电算化出现不会用、不敢用的消极局面,对会计电算化的普及应用产生了非常不利的影响,限制了我国会计电算事业的发展。当然,造成这样的现象也是有一定的现实原因的,一方面,我国所使用的大部分电算化软件目前还仅仅停留在对于数据的核算层面上,没有起到管理的作用,功能过于单一,削弱了其在管理方面的应用价值;另一方面,会计电算化的软件加密系统设置不够合理,没有真正做到为客户着想,会计数据的安全性缺乏保障,严重影响了会计电算化的常规运行。因此,我们还需要不断努力,积极学习先进的科学技术,加快会计电算化的普及力度。

  二、会计电算化对会计工作的影响

  (一)改变了原有的会计工作中的数据处理方法

  在以往的会计工作中,会计核算工作往往需要多个会计人员合作才能完成,造成了人力和物力的大量消耗,而核算的效率却无法保障。会计电算化的引入,将传统手工记账的方式做了极大的改变,使得会计核算效率大大的提高,主要将凭证输入到计算机中,结账、转账、汇总等各项工作都能够迅速而且高效的完成,使得会计工作变得更加简单,加强了会计工作参与企业管理的有效职能。

  (二)提高会计工作人员的专业素质和工作技能

  在信息技术快速发展的今天,会计电算化要求会计人员在财务管理的过程当中必须具备丰富的会计工作的专业知识,改变过去会计人员专业技能差、吃闲饭的不良现象,转变会计人员在人们心目中的形象,这就要求会计工作人员在工作中要不断学习新的相关技术和知识,丰富自身的专业知识储备,提高自身的专业技能,并多渠道、多角度、全方位地掌握科学的信息知识、网络知识、计算机知识和管理知识,将这些相关知识引进到自己的工作流程中,不断改进工作方法,完善知识结构,实现个人价值。

  (三)将对会计的本质进行重新定位

  传统的理念下,将会计活动的本质定位在服务层面,而多年来的会计工作实践证明了会计工作不仅仅是一项服务工具,将其简单的定位在服务层面显然对会计活动造成了一定的局限性,影响会计工作的发展。随着电算化的发展与普及,传统会计方式下的内部控制措施也逐渐发生转变,以会计输出信息的控制为转变方向,内部控制的重点开始逐渐转向会计信息的输出控制、原始的数据进入计算机之后的控制、人工处理的控制等等,会计信息的分析工作和会计的核算都能够通过计算机来完成,对员工的日常行为开始进行良好地控制和指导,极大地提高了会计工作的工作效率,加快了会计职能的转变,使会计在企业的经营管理中能够发挥出更大的作用,对于企业的顺利发展可以产生非常积极的影响。

  (四)将会计信息报告的形式进行拓展

  在原有的人工会计信息数据处理的时期,企业的数据报表大都是经过会计手工制作的,这些报表的内容也大都只是局限于财务数据和相关的数据说明上,内容比较单一,缺乏说服力,最典型的例子就是巴林银行的最后倒闭,1993年巴林银行资产报告净值达到4.5—5亿美元,可是1995年,巴林银行就宣布倒闭,而在1995年巴林银行1994年的资产报告还未完成。这就说明,建立一套有效的资产定期报告对于企业的生存发展是非常有必要的。在现代的企业财务管理中,企业的信息收集、处理、加工以及综合运用都逐渐开始实现会计电算化,这样的发展趋势使得会计信息报告的内容无论是在广度上还是在深度上都逐渐实现了更大程度上的拓展。

  三、结语

  会计电算化的普及应用,对于会计实践工作具有非常积极的影响,不仅能够大大提高会计工作中数据信息处理的准确性,提高工作的速度,及时地为用户提供准确的信息,还有助于提高企业的市场竞争力,有助于加强企业的内部管理,不断增强会计工作人员的专业素质和技术水准,保障企业的健康可持续发展。

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